Participación
y Elegibilidad
Este documento define las Bases de Participación y Condiciones de Elegibilidad para el Programa de Apoyo «CONECTA» de Grupo Interactivo, SRL.
DESCRIPCIÓN DEL PROGRAMA Y SU OFERTA
Grupo Interactivo es una empresa con 20 años de servicios en el mercado brindando servicios en las áreas de soluciones digitales tales como websites, tiendas en línea, aplicaciones para móviles, softwares promocionales, estrategia y publicidad en medios digitales, entre otras. Con más de 350 clientes y una sólida experiencia ofreciendo soluciones a todos los renglones productivos, proveemos también servicios a prestigiosas instituciones sin fines de lucro orientadas a la salud, la niñez, la educación y el medio ambiente.
Entendiendo que es un reconocimiento y un necesario apoyo a entidades que, sin fines comerciales, dedican sus esfuerzos al bienestar de distintos sectores, Grupo Interactivo con su programa CONECTA, ofrece a una fundación dominicana la oportunidad de tener su website corporativo de primera calidad así como los servicios digitales colaterales necesarios para su operación (dominio, hosting y certificado de seguridad) sin costo alguno de producción. Así como todo el soporte, consultoría y orientación estratégica en sus objetivos de comunicación en medios digitales durante todo un año de forma gratuita.
Por lo anterior queda establecido que esta actividad es un programa de apoyo para la inclusión en los medios digitales de las asociaciones sin fines de lucro (ASFL) y para generar mejoras de eficiencia en sus canales digitales ya existentes. No es un sorteo ni rifa puesto que no pretende apoyarse en la selección aleatoria, ni tampoco es un concurso puesto que no contempla comparación de características entre los participantes interesados, la selección se basa únicamente en la encuestas al público en línea mediante un sistema de votación básico para escoger un favorito.
PARTICIPACIÓN
Para participar, las fundaciones interesadas sólo deben llenar el formulario de inscripción con todos los datos requeridos en el mismo y anexar por correo electrónico los siguientes documentos:
- Carta explicando porqué su entidad requiere de un nuevo website y sus objetivos, firmada por su presidente.
- Copia de la sección en los estatutos constitutivos donde aparecen los socios fundadores y junta directiva actual.
- Logo de la fundación en formato JPG (fondo blanco y tamaño mínimo de 450 pixels de ancho).
- Una fotografía en formato horizontal que muestre una de las actividades notables o la esencia de la fundación. Formato JPG (tamaño mínimo de 800 pixels de ancho).
Estos documentos deben ser enviados a conecta@grupointeractivo.com con el tema (subject): «PARTICIPAR-CONECTA»
CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN
Para participar, las organizaciones deben cumplir con las siguientes condiciones:
- Ser una entidad jurídica sin fines de lucro que ejecuta proyectos benéficos o de interés social, fundada y con operaciones activas demostrables en la República Dominicana.
- Tener más de 4 años de fundada y en operación.
- Ser una organización independiente y por tanto, no pertenecer a un grupo comercial como parte de su programa de RSC (responsabilidad social corporativa), ni relacionada a instituciones religiosas ni gubernamentales.
- Las entidades participantes no pueden ser clientes actuales de Grupo Interactivo.
La participación está limitada a 100 fundaciones.
Siendo un programa de apoyo y fomento a entidades sin fines de lucro y una iniciativa que no conlleva intercambio comercial alguno, Grupo Interactivo y su directiva se reservan completamente el derecho de aceptar o no a instituciones sin que esto amerite explicación alguna sobre su decisión.
ELEGIBILIDAD
Las organizaciones participantes estarán listadas en la página www.grupointeractivo.com/conecta con su nombre y logo.
Los usuarios podrán votar en línea por su fundación favorita en el mismo listado de la página web haciendo click en el botón «VOTAR» que corresponde a dicha fundación. Esta página estará accesible a computadoras de escritorio, tabletas y smartphones.
Limitación de la votación:
- Cada usuario sólo podrá emitir un voto por una de las fundaciones listadas.
- La posibilidad de hacer click en las opciones disponibles será limitada por la plataforma de Grupo Interactivo a una (1) sola oportunidad por cada usuario que ingrese a la misma.
- Así mismo, la plataforma limita a una (1) la cantidad de veces que pueden votar desde un mismo dispositivo o conexión de internet.
- Al seleccionar su opción favorita en una casilla del listado, el usuario deberá ingresar en la misma casilla un código de verificación que recibirá en su correo electrónico (Código OTP) para validar su autenticidad.
Al cierre del proceso de votación resultará ganadora la fundación con más votos obtenidos.
Consideraciones:
En caso de ocurrir un empate en la votación, Grupo Interactivo se reservará el derecho de escoger una (1) de las fundaciones finalistas como ganadora a criterio de la directiva de esta empresa sin que esto implique ningún tipo de compromiso con las finalistas no seleccionadas.
En caso de que el proceso de votación no produzca un resultado evidente o presentara algún tipo de mal funcionamiento en el proceso esperado, Grupo Interactivo se reservará el derecho de escoger una (1) de las fundaciones finalistas como ganadora a criterio de la directiva de esta empresa sin que esto implique ningún tipo de compromiso con las fundaciones participantes no seleccionadas.
De manera opcional, Grupo Interactivo podría llamar al número telefónico de los usuarios que registren sus votos para confirmar la autenticidad del mismo.
FECHA LÍMITE PARA REGISTRARSE
La fecha límite para registrarse y entregar los documentos correspondientes es el lunes 15 de febrero del 2021 a las 12:00 del mediodía. A partir de esta fecha y hora no se recibirán más propuestas. Tampoco se recibirán más registros a partir de que se alcance el límite de fundaciones participantes (100) aunque no se haya llegado a la fecha límite establecida al inicio de este párrafo.
Con la recepción de cada registro, Grupo Interactivo evaluará y publicará en el listado a la fundación participante en un plazo no mayor de 24 horas.
A partir de su publicación en el listado cada entidad puede recibir votos en la página web www.grupointeractivo.com/conecta.
FECHA LÍMITE DE VOTACIÓN
El sistema de votación estará activo para el público hasta el lunes 22 de febrero del 2021 a las 12:00 del mediodía. A partir de esta fecha y hora no se recibirán más votos.
FECHA DE PUBLICACIÓN DE LA FUNDACIÓN GANADORA
El miércoles 24 de febrero de 2021 publicaremos en nuestra página web www.grupointeractivo.com/conecta y en nuestras redes sociales el nombre de la organización seleccionada como ganadora. A la directiva de esta organización ganadora le comunicaremos mediante carta formal (por vía impresa o digital) que ha sido seleccionada y los beneficios otorgados.
¿QUÉ RECIBE LA FUNDACIÓN GANADORA?
La organización que resulte seleccionada estará recibiendo los siguientes beneficios por parte de Grupo Interactivo:
- Diseño y programación de su website corporativo
- Entrenamiento en el uso del sistema de administración de sus contenidos (WordPress 5.6) de hasta 2 horas de forma presencial o remota, según su conveniencia, para los miembros de la fundación encargados de su operación.
- Un año de alojamiento (hosting) en un servidor web y soporte técnico incluido.
- Un año de certificado de seguridad (SSL).
- Registro de un dominio por un año (.org, org.do) según disponibilidad del nombre. Aplica sólo en caso de no poseer un dominio ya registrado y en uso para la institución, si ya lo posee debe usarse el mismo para el nuevo website.
- Configuración de hasta 25 cuentas de email con su dominio corporativo (p.e.: sunombre@lafundacion.org) con soporte remoto en su instalación para sus equipos Windows o Mac.
- Diseño de imagen corporativa o rediseño de la actual: Nuevo logo con manual de uso de la marca incluido en formato digital. (El diseño/rediseño de logo es opcional – A decisión de la fundación ganadora)
- Diseño de branding de sus redes sociales en uso.
- Consultoría disponible durante todo el año sobre estrategias de marketing y el uso de los medios digitales para su comunicación de marca y/o sus actividades institucionales.
El website contará con hasta 10 secciones o páginas de contenidos (p.e.: Quienes somos, Directiva, Descripción de la institución, etc) en un idioma, una galería de fotos, una galería de videos, blog opcional para la publicación de artículos y formulario de contacto.
Los servicios colaterales de alojamiento, dominio y certificado de seguridad se proveen sin costo alguno por un (1) año desde el día de registro del nombre y de inicio de producción del website, pero queda a opción de la fundación seleccionada el dar continuidad a su uso mediante los servicios de Grupo Interactivo o de trasladar sus contenidos a servidores de terceros luego de transcurridos los 12 meses de uso. En caso de no continuar los servicios con Grupo Interactivo luego de este plazo, la transferencia de los datos y renovaciones quedan a entera responsabilidad de la fundación seleccionada.
Estos servicios son instrasferibles, por lo que sólo podrán beneficiar a la empresa adjudicataria y no podrá cederse a ninguna otra persona física ni jurídica. Tampoco podrán ser objeto de cambio por su valor en metálico ni cambiados por otros productos o servicios de Grupo Interactivo.
COMUNICACIÓN Y USO DE MARCAS
Por parte de las fundaciones: A partir de su publicación en el listado de votación de fundaciones, cada entidad participante puede hacer uso del URL o dirección www.grupointeractivo.com/conecta, así como del nombre Grupo Interactivo y su marca gráfica, y puede promover las visitas a esta lista a su conveniencia para fomentar la selección de su nombre. La comunicación puede ser realizada tanto en medios digitales como impresos, televisivos o radiales a opción de la fundación.
Para promover las visitas a la página de votación también pueden utilizar: www.conectala.org
Por parte de Grupo Interactivo: A partir de su publicación en el listado de votación, las fundaciones participantes aceptan los términos de uso de este website y las bases de participación y elegibilidad de este programa CONECTA, por lo cual Grupo Interactivo podrá utilizar sus nombres y/o logos para las comunicaciones relativas a este programa benéfico.
CAMBIOS DE TÉRMINOS
Grupo Interactivo se reserva el derecho de modificar total o parcialmente estas bases de participación y elegibilidad, las fechas y definición de los premios contenidos en ella, así como los términos de uso del website según sus propios criterios, o motivados por alguna incidencia que requiera de su modificación. Los cambios o actualizaciones a estas bases de participación y elegibilidad serán notificados explícitamente a las fundaciones participantes mediante correo electrónico. La modificación de términos o la suspensión de esta actividad benéfica por cualquier razón no constituirá motivo de reclamo por parte de las instituciones participantes ni conlleva compensación alguna por parte de Grupo Interactivo.